REGULAMIN KONKURSU „»Rzeczpospolita« HR Awards 2026”

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem konkursu pod nazwą „»Rzeczpospolita« HR Awards 2026” jest wydawca dziennika „Rzeczpospolita” spółka pod firmą Gremi Media S.A. z siedzibą w Warszawie, pod adresem: ul. Prosta 51, 00-838 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000660475, NIP: 5220103673, REGON: 002050380, o kapitale zakładowym w wysokości 7 160 368,00 zł, w całości wpłaconym.
  2. Konkurs prowadzony jest przez Redakcję dziennika „Rzeczpospolita”.
  3. Celem Konkursu jest wyłonienie i wyróżnienie osób oraz organizacji, które w szczególny sposób przyczyniają się do rozwoju nowoczesnych praktyk zarządzania kapitałem ludzkim, tworzenia odpowiedzialnego środowiska pracy oraz rozwoju funkcji HR.
  4. I edycja Konkursu odbywa się w 2026 roku.
  5. Regulamin określa zasady uczestnictwa w Konkursie, sposób dokonywania i oceny zgłoszeń, zasady wyboru zwycięzców, przyznawania nagród oraz składania i rozpatrywania reklamacji.
  6. Udział w Konkursie oraz Gali rozdania nagród jest bezpłatny.

§ 2. Definicje

Ilekroć w Regulaminie użyte zostaną poniższe określenia, należy przez nie rozumieć:

  1. Organizator – Gremi Media S.A. z siedzibą w Warszawie.
  2. Konkurs – konkurs pod nazwą „»Rzeczpospolita« HR Awards 2026” organizowany na zasadach określonych w Regulaminie.
  3. Uczestnik – podmiot albo osoba fizyczna spełniająca warunki uczestnictwa w Konkursie i podlegająca ocenie Kapituły.
  4. Zgłaszający – Uczestnik dokonujący zgłoszenia samodzielnie albo osoba lub podmiot trzeci dokonujący zgłoszenia Uczestnika.
  5. Zgłoszenie – prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy wraz z materiałami i informacjami przekazanymi Organizatorowi w związku z udziałem w Konkursie.
  6. Przedmiot Zgłoszenia – projekt, program, inicjatywa, rozwiązanie, strategia lub całokształt działań Uczestnika odpowiadających charakterowi kategorii, w której dokonano zgłoszenia.
  7. Kapituła – organ Konkursu dokonujący merytorycznej oceny Zgłoszeń oraz wyboru zwycięzców.
  8. Laureat/Zwycięzca – Uczestnik, któremu Kapituła przyznała nagrodę.
  9. Strona Konkursu – strona internetowa Konkursu dostępna pod adresem: https://hrawards.rp.pl
  10. Gala – wydarzenie organizowane przez Organizatora, podczas którego zostaną ogłoszone wyniki Konkursu i wręczone nagrody.

§ 3. Kategorie Konkursu

  1. Konkurs „»Rzeczpospolita« HR Awards 2026” jest organizowany w następujących kategoriach:
    1. Pracodawca „Rzeczpospolitej” 2026 – wyróżnienie za całokształt polityki pracowniczej, kulturę, rozwój ludzi i standardy zarządzania.
    2. Pracodawca Roku 2026 – Samorząd i Administracja Publiczna – wyróżnienie dla instytucji publicznej za nowoczesne podejście do zarządzania ludźmi i budowania środowiska pracy.
    3. Dyrektor HR 2026 – kategoria dla lidera funkcji HR odpowiedzialnego za strategiczne zarządzanie obszarem „people & culture” w organizacji, którego działania przełożyły się na rozwój pracowników, efektywność organizacji oraz realizację jej celów biznesowych.
    4. Osobowość HR 2026 – kategoria dla osoby, która poprzez swoją działalność zawodową, ekspercką lub społeczną wywiera ponadprzeciętny wpływ na rozwój środowiska HR w Polsce, inspiruje innych profesjonalistów i wyznacza nowe kierunki rozwoju funkcji HR.
  2. Zgłoszenie powinno pozostawać w bezpośrednim związku z kategorią, do której zostało dokonane.
  3. W kategorii „Dyrektor HR 2026” oraz „Osobowość HR 2026” ocenie podlegają działalność zawodowa, osiągnięcia i wpływ osoby zgłoszonej na rozwój funkcji HR i organizacji.
  4. W kategorii „Pracodawca »Rzeczpospolitej« 2026” oraz „Pracodawca Roku 2026 – Samorząd i Administracja Publiczna” Przedmiotem Zgłoszenia może być całokształt działań Uczestnika albo konkretny projekt, program, inicjatywa lub rozwiązanie.

§ 4. Uczestnicy Konkursu

  1. W Konkursie w kategoriach przeznaczonych dla organizacji mogą uczestniczyć podmioty będące pracodawcami w rozumieniu przepisów prawa pracy, prowadzące działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, niezależnie od formy organizacyjno-prawnej.
  2. W kategorii „Pracodawca Roku 2026 – Samorząd i Administracja Publiczna” mogą uczestniczyć jednostki samorządu terytorialnego, jednostki organizacyjne samorządu oraz jednostki administracji publicznej.
  3. W kategorii „Dyrektor HR 2026” oraz „Osobowość HR 2026” mogą uczestniczyć osoby fizyczne, które:
    1. ukończyły 18 lat;
    2. posiadają pełną zdolność do czynności prawnych;
    3. w dniu dokonania Zgłoszenia wykonują zadania związane z zarządzaniem funkcją HR, personalną w organizacji, niezależnie od nazwy zajmowanego stanowiska lub poprzez swoją działalność zawodową, ekspercką, naukową lub społeczną wywierają wpływ na rozwój środowiska HR.
  4. Uczestnik może zostać zgłoszony do więcej niż jednej kategorii. Każde Zgłoszenie powinno jednak odrębnie wskazywać Przedmiot Zgłoszenia i uzasadnienie jego zgodności z daną kategorią.
  5. To samo rozwiązanie, projekt lub inicjatywa może zostać zgłoszone do więcej niż jednej kategorii, jeżeli spełnia kryteria każdej z tych kategorii.

§ 5. Zgłoszenia

  1. Uczestnicy mogą zgłaszać się do Konkursu samodzielnie albo zostać zgłoszeni przez osoby lub podmioty trzecie.
  2. Zgłoszenia dokonuje się poprzez prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na Stronie Konkursu oraz przesłanie go Organizatorowi w sposób wskazany w formularzu.
  3. Zgłoszenie powinno zawierać w szczególności:
    1. dane Uczestnika;
    2. dane Zgłaszającego, jeżeli Zgłoszenia dokonuje osoba lub podmiot trzeci;
    3. wskazanie kategorii Konkursu;
    4. opis Przedmiotu Zgłoszenia;
    5. uzasadnienie spełniania kryteriów danej kategorii;
    6. informacje dotyczące rezultatów i efektów podejmowanych działań;
    7. dane, wskaźniki lub inne informacje umożliwiające ocenę skuteczności działań;
    8. materiały dodatkowe, jeżeli są wymagane lub zostały dołączone przez Zgłaszającego.
  4. W przypadku Zgłoszenia dokonanego przez osobę lub podmiot trzeci Organizator może zwrócić się do Uczestnika o potwierdzenie woli udziału w Konkursie oraz o uzupełnienie lub zatwierdzenie informacji zawartych w Zgłoszeniu. Dodatkowe informacje lub materiały powinny zostać przekazane w terminie wskazanym przez Organizatora, nieprzekazanie ich w terminie może skutkować niedopuszczeniem Zgłoszenia do oceny merytorycznej. Uczestnik, który nie potwierdzi woli udziału w Konkursie w terminie wskazanym przez Organizatora, nie podlega dalszej ocenie.
  5. Zgłaszający ponosi odpowiedzialność za zgodność z prawdą informacji przekazanych przez niego Organizatorowi oraz za posiadanie podstawy prawnej do przekazania Organizatorowi danych osobowych osób wskazanych w Zgłoszeniu.
  6. Zgłoszenia będą przyjmowane do 17 września 2026 r. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany tego terminu. Informacja o zmianie terminu zostanie opublikowana na Stronie Konkursu.

§ 6. Weryfikacja formalna

  1. Każde Zgłoszenie podlega weryfikacji formalnej, która obejmuje w szczególności:
    1. sprawdzenie kompletności Zgłoszenia;
    2. sprawdzenie spełniania warunków uczestnictwa;
    3. sprawdzenie dokonania Zgłoszenia w terminie;
    4. sprawdzenie zgodności Zgłoszenia z Regulaminem;
    5. sprawdzenie czy Przedmiot Zgłoszenia odpowiada kategorii wskazanej przez Zgłaszającego.
  2. Weryfikację formalną przeprowadza zespół organizacyjny wyznaczony przez Organizatora.
  3. Organizator może wezwać Zgłaszającego do uzupełnienia braków formalnych w terminie wskazanym przez Organizatora.
  4. Zgłoszenia niespełniające warunków formalnych, których braków nie uzupełniono w wyznaczonym terminie, mogą zostać niedopuszczone do oceny merytorycznej.
  5. Organizator może zweryfikować informacje zawarte w Zgłoszeniu na podstawie publicznie dostępnych informacji.

§ 7. Kapituła

  1. Nagrody w Konkursie przyznaje Kapituła Konkursu.
  2. W skład Kapituły wchodzi od 7 do 12 osób powołanych przez Organizatora, przedstawiciele środowiska naukowego, przedsiębiorców, organizacji pracodawców oraz redakcji dziennika „Rzeczpospolita”, dających gwarancje rzetelnej oceny Zgłoszeń do Konkursu.
  3. Kapituła odpowiada za merytoryczną ocenę Zgłoszeń oraz wybór zwycięzców.
  4. Członek Kapituły jest zobowiązany do zachowania bezstronności oraz do poinformowania Organizatora o okolicznościach mogących powodować konflikt interesów.
  5. Członek Kapituły podlega wyłączeniu z oceny danego Zgłoszenia, jeżeli pozostaje z Uczestnikiem lub Zgłaszającym w relacji osobistej, zawodowej, organizacyjnej lub gospodarczej mogącej mieć wpływ na jego bezstronność, w szczególności gdy:
    1. jest lub był zatrudniony przez Uczestnika;
    2. pozostaje z Uczestnikiem w stosunku współpracy gospodarczej;
    3. jest członkiem organów Uczestnika;
    4. dokonał Zgłoszenia danego Uczestnika;
    5. zachodzą inne okoliczności uzasadniające wątpliwości co do jego bezstronności.
  6. Członek Kapituły wyłączony z oceny danego Zgłoszenia nie bierze udziału w jego ocenie ani w głosowaniu dotyczącym tego Zgłoszenia.
  7. Członkowie Kapituły są zobowiązani do zachowania poufności informacji niepublicznych uzyskanych w związku z wykonywaniem funkcji członka Kapituły.

§ 8. Ocena merytoryczna

  1. Ocena merytoryczna Zgłoszeń jest dokonywana przez Kapitułę na podstawie informacji zawartych w Zgłoszeniach, materiałów dodatkowych oraz informacji uzyskanych w toku ich weryfikacji.
  2. Przy ocenie Zgłoszeń Kapituła bierze pod uwagę w szczególności:
    1. trafność i jakość Przedmiotu Zgłoszenia;
    2. innowacyjność zastosowanych rozwiązań i ich wartość dla organizacji;
    3. wpływ działań na realizację celów biznesowych lub celów statutowych oraz rozwój organizacji;
    4. mierzalne efekty osiągnięte dzięki wdrożonym rozwiązaniom, w szczególności w zakresie efektywności, zaangażowania, retencji, rozwoju kompetencji i jakości procesów;
    5. skalę i zasięg wdrożenia oraz liczbę beneficjentów działań;
    6. trwałość rozwiązania i możliwość jego dalszego rozwoju lub wykorzystania;
    7. wpływ działań na kulturę organizacyjną, doświadczenia pracowników oraz budowanie odpowiedzialnego i nowoczesnego środowiska pracy;
    8. jakość, kompletność i merytoryczne uzasadnienie Zgłoszenia, poparte danymi, wskaźnikami i przykładami osiągniętych rezultatów.
  3. W odniesieniu do poszczególnych kategorii Kapituła uwzględnia również kryteria szczegółowe wynikające z charakteru danej kategorii.
  4. Kapituła może nie przyznać nagrody w danej kategorii, jeżeli uzna, że żadne ze Zgłoszeń nie osiągnęło poziomu uzasadniającego przyznanie nagrody.

§ 9. Wybór zwycięzców i ogłoszenie wyników

  1. W każdej kategorii Kapituła może wyłonić jednego zwycięzcę.
  2. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone podczas Gali.
  3. Wyniki Konkursu mogą zostać opublikowane na Stronie Konkursu, w dzienniku „Rzeczpospolita” oraz w innych kanałach komunikacyjnych Organizatora.
  4. W kategorii „Dyrektor HR 2026” oraz „Osobowość HR 2026” Organizator może opublikować imię i nazwisko Laureata, jego funkcję oraz nazwę organizacji, którą reprezentuje.
  5. W kategorii „Pracodawca »Rzeczpospolitej« 2026” oraz „Pracodawca Roku 2026 – Samorząd i Administracja Publiczna” Organizator może opublikować nazwę Laureata, przyznany tytuł oraz projekt, w której nagroda została przyznana.

§ 10. Nagrody i tytuły

  1. Zwycięzcy Konkursu otrzymują dyplom oraz tytuł „Pracodawca »Rzeczpospolitej« 2026” albo „Pracodawca Roku 2026 – Samorząd i Administracja Publiczna” albo „Dyrektor HR 2026” albo „Osobowość HR 2026”.
  2. Laureat otrzymuje prawo do posługiwania się przyznanym tytułem w związku z informowaniem o uzyskanej nagrodzie.
  3. Laureat otrzymuje możliwość korzystania z logotypu/tytułu w celach informacyjnych i promocyjnych.
  4. Korzystanie z logotypu/tytułu może odbywać się wyłącznie w wersji udostępnionej przez Organizatora i zgodnie z zasadami identyfikacji wizualnej przekazanymi Laureatowi.
  5. Prawo do posługiwania się tytułem i logotypem nie obejmuje prawa do ich modyfikowania ani wykorzystywania w sposób mogący sugerować istnienie innych relacji pomiędzy Laureatem a Organizatorem niż wynikające z udziału w Konkursie i przyznania nagrody.

§ 11. Gala

  1. Gala ogłoszenia wyników Konkursu i wręczenia nagród odbędzie się w Warszawie nie później niż 16 listopada 2026 r.
  2. Organizator może zmienić termin lub miejsce Gali z ważnych przyczyn, informując o tym za pośrednictwem Strony Konkursu.
  3. Zmiana terminu lub miejsca Gali nie wpływa na ważność wyboru Laureatów.
  4. W przypadku odwołania Gali Organizator może ogłosić wyniki i przekazać nagrody w inny sposób.
  5. Gala może być fotografowana, filmowana, transmitowana lub relacjonowana przez Organizatora. Informacje dotyczące zasad wykorzystania wizerunku i przetwarzania danych osobowych w związku z Galą zostaną przekazane osobom uczestniczącym w Gali.

§ 12. Wykluczenie z Konkursu i pozbawienie tytułu

  1. Organizator może wykluczyć Uczestnika z Konkursu w przypadku:
    1. niespełnienia warunków uczestnictwa;
    2. podania nieprawdziwych, nierzetelnych lub wprowadzających w błąd informacji;
    3. nieuzupełnienia Zgłoszenia lub dodatkowych materiałów w terminie wskazanym przez Organizatora;
    4. naruszenia postanowień Regulaminu;
    5. naruszenia praw osób trzecich w związku z materiałami przekazanymi Organizatorowi;
    6. stwierdzenia innych okoliczności mających wpływ na prawidłowość udziału Uczestnika lub rzetelność jego oceny.
  2. Jeżeli okoliczności uzasadniające wykluczenie zostaną stwierdzone po ogłoszeniu wyników, Organizator może pozbawić Uczestnika tytułu Laureata oraz prawa do posługiwania się tytułem i oznaczeniem Konkursu. W taki wypadku Uczestnik jest zobowiązany do niezwłocznego zaprzestania posługiwania się tytułem oraz oznaczeniem Konkursu po otrzymaniu informacji o pozbawieniu go tytułu Laureata.

§ 13. Poufność, prawa do materiałów i odpowiedzialność

  1. Organizator oraz członkowie Kapituły są zobowiązani do zachowania poufności informacji niepublicznych uzyskanych w związku z Konkursem.
  2. Uczestnik powinien, w miarę możliwości, unikać przekazywania w Zgłoszeniu danych osobowych pracowników i innych osób fizycznych, jeżeli dane te nie są niezbędne do oceny Zgłoszenia.
  3. Uczestnik oświadcza, że posiada prawa lub odpowiednie uprawnienia do materiałów przekazanych Organizatorowi w ramach Zgłoszenia oraz że ich wykorzystanie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu nie narusza praw osób trzecich.
  4. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za zgodność z prawdą informacji przedstawionych w Zgłoszeniu oraz za zgodność z prawem przekazanych materiałów.

§ 14. Przetwarzanie danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu (dalej: „Administrator”) jest Gremi Media S.A. (jako Organizator) z siedzibą w Warszawie, pod adresem: ul. Prosta 51, 00-838 Warszawa. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że przystępując do Konkursu, wyrażają zgodę na administrowanie i przetwarzanie ich danych osobowych w celach Konkursu. Przystępując do Konkursu Uczestnik oświadcza i zapewnia, że przedstawiciele Uczestnika (członkowie władz lub inni przedstawiciele), których dane zostały przekazane Administratorowi, zostali o tym powiadomieni i wyrazili zgodę na administrowanie (przetwarzanie) ich danych osobowych w ww. celach.
  2. Administrator powołał koordynatora ds. ochrony danych osobowych dostępnego pod adresem e-mail dane_osobowe@rp.pl.
  3. Przetwarzanie danych osobowych następuje zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE.L. z 2016, Nr 119, poz.1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Osobom udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do ich danych osobowych oraz prawo ich poprawiania lub ich usunięcia.
  4. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom przetwarzającym, tj. członkom Kapituły.
  5. W przypadku przekazywania Organizatorowi danych osobowych osób trzecich Zgłaszający lub Uczestnik zobowiązany jest zapewnić zgodność takiego przekazania z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

§ 15. Reklamacje

  1. Uczestnik może złożyć pisemną reklamację dotyczącą organizacji lub przebiegu Konkursu w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu.
  2. Reklamacja powinna zawierać dane pozwalające na identyfikację Uczestnika, opis okoliczności stanowiących podstawę reklamacji oraz określenie żądania.
  3. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 14 (czternastu) dni od dnia doręczenia reklamacji Organizatorowi na adres jego siedziby.
  4. Uczestnik o decyzji Organizatora zostanie powiadomiony listem poleconym na adres podany w reklamacji, w terminie 10 (dziesięciu) dni od daty rozpatrzenia reklamacji. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca.

§ 16. Postanowienia końcowe

  1. Zasady przeprowadzania Konkursu określa wyłącznie niniejszy Regulamin.
  2. Materiały informacyjne dotyczące Konkursu publikowane poza Regulaminem mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią ani przyrzeczenia publicznego, ani oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, chyba że Regulamin wyraźnie stanowi inaczej.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w Regulaminie w dowolnym czasie w okresie trwania Konkursu. Zmiany te obowiązują od dnia zamieszczenia ich na Stronie Konkursu.
  4. Uczestnicy ponoszą pełną, przewidzianą właściwymi w tym zakresie przepisami, odpowiedzialność za zgodność z prawdą danych podanych w związku z udziałem w Konkursie.
  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania przez Uczestnika lub Zgłaszającego nieprawdziwych danych ani za naruszenie przez nich praw osób trzecich w związku z udziałem w Konkursie.
  6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości odbioru przez zwycięzcę Konkursu przyznanej mu nagrody w wyznaczonym przez Organizatora terminie i miejscu, w tym nie ponosi odpowiedzialności za utrudnienia w komunikacji z Uczestnikami Konkursu, jeśli utrudnienia te wynikają z przyczyn niezależnych od Organizatora w szczególności wynikających z awarii systemów teleinformatycznych, działania siły wyższej lub podania przez Uczestnika nieprawidłowych danych kontaktowych.
  7. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz innych aktów prawnych właściwych w sprawach dotyczących Konkursu.
  8. Regulamin jest dostępny na Stronie Konkursu.

Organizator:

Współorganizator:

Partner strategiczny:

Partner prawny:

Partner:

Patronat medialny: